Huishoudelijk reglement

Volleybalvereniging Baldadig

d.d. 31-10-2008

Algemeen
1. De vereniging is opgericht op 5 december 2007 voor onbepaalde tijd.
2. Het doel van de vereniging is het volleybal te bevorderen in het algemeen en recreatief volleybal in het bijzonder. Naast inzet is spelvreugde een belangrijk doel.
3. De vereniging kent de volgende leden:
  - recreanten
  - recreanten die meespelen in de recreanten competitie.
Organisatie
1. De vereniging wordt bestuurd en vertegenwoordigd door het verenigingsbestuur, te benoemen door de Algemene Ledenvergadering.
2. Het bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. De bestuursleden worden op de Algemene Ledenvergadering gekozen en benoemd.
3. De bestuursleden treden om de twee jaar af, met dien verstande dat de penningmeester en secretaris nooit gelijktijdig aftreden. Allen zijn maximaal 2x herkiesbaar.
4. Elk lid van de vereniging heeft het recht zich kandidaat te stellen voor het bestuur. De namen van de kandidaten moeten minimaal 7 dagen voor de Algemene Ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend met een schriftelijke, ondertekende bereidheidverklaring. Nieuw gekozen bestuursleden treden meteen in functie.
5. In tussentijds ontstane vacatures in het bestuur mag door het bestuur worden voorzien (ad interim). Tijdens de A.L.V. zal het bestuur zich hierover verantwoorden.
6. Het bestuur vergadert zovaak als de voorzitter noodzakelijk acht.
7. Binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden.
8. Naast het bestuur worden een aantal commissies gevormd, waarbij voorzitters in de Algemene Ledenvergadering verkozen en benoemd worden.
9. Alle leden hebben op de Algemene Ledenvergadering stemrecht.
10. Bij stemmingen op de Algemene Ledenvergadering stemt het verenigingsbestuur mee.
11. In de regel wordt op de ledenvergadering uitsluitend mondeling gestemd door hand op steken.
12. Op verzoek van het bestuur en/of één of meerdere leden kan er schriftelijk gestemd worden.
13. Het verenigingsbestuur zal door de volgende commissies worden bijgestaan:
  - activiteitencommissie
  - toernooi-/wedstrijdcommissie
  - PR-commissie
  - Materiaal beheer
14. Zonder uitzondering zijn de commissies rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan het verenigingsbestuur.
Financiële middelen.
1. Alle inkomsten en uitgaven vloeien rechtstreeks in/uit de verenigingskas.
2. De contributies voor alle leden worden op voordracht van het verenigingsbestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
3. De contributie betaling geschiedt per bank of giro bij vooruitbetaling van twee termijnen gedateerd 1 september en 1 januari.
4. Het lid moet op eerste aanmaning de contributie betalen. Indien de betalingstermijn 1 maand is verstreken kan dit tot sancties leiden.
5. Elk lid, dat meedoet in de recreantencompetitie, moet de kosten voor deze competitie, buiten de penningmeester om, voldoenaan de toernooi-/wedstrijdcommissie.
6. Het contributieseizoen loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daarop volgend jaar. Indien een lid tussentijds opzegt, is niettemin de jaarlijkse contributie verschuldigd.
7. In bijzondere individuele gevallen kan het bestuur voor een door het bestuur te bepalen tijdsduur aan een lid gehele of gedeeltelijke ontheffing van zijn geldelijke verplichtingen verlenen. Wel dient het lid hiertoe schriftelijk een verzoek bij het bestuur in te dienen.
Taken.
1. De voorzitter heeft tot taak het leiden van de bestuurs- en Algemene Ledenvergadering. Hij/zij is de woordvoerder van de vereniging, tenzij hij/zij deze taak aan een ander heeft overgedragen. De voorzitter kan het recht doen gelden, dat alle aan het bestuur gestelde stukken ter inzage komen en uitgaande stukken mede te ondertekenen.
2. De secretaris voert de administratie en legt belangrijke punten en besluiten van vergaderingen schriftelijk vast. De secretaris schrijft bestuur- en ledenvergaderingen uit
3. De penningmeester beheert de verenigingsgelden en stelt de begroting en het financieel jaarverslag samen.
  - De penningmeester int de contributie en heeft volledige bevoegdheid over alle gelden.
4. De penningmeester draagt er zorg voor, dat de financiële administratie ten minste14 dagen voor de A.L.V. is afgesloten en ter controle gereed ligt.
5. Elk bestuurslid is in de uitoefening van zijn taak te allen tijde verantwoording schuldig aan het bestuur.
Vergaderingen.
1. Jaarlijks zal uiterlijk 3 maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene ledenvergadering worden gehouden.
2. De agenda van deze vergadering bevat ten minste:
  - De notulen van de vorige vergadering
  - Het jaarverslag van de secretaris
  - Het financiële verslag van de penningmeester
  - Het verslag van de kascommissie
  - De begroting van het lopende boekjaar
  - Het (her)kiezen van bestuur- en commissies
3. Het bestuur draagt er zorg voor, dat bij elke vergadering een exemplaar van het HHR en de statuten aanwezig is.
4. Een extra algemene vergadering wordt gehouden indien dit door het bestuur of door ten minste 1/10 gedeelte van de stemgerechtigde leden wordt verlangd.
Tuchtrechtspraak
1. Voor alle leden van de vereniging geldt, dat eventuele boetes, kosten van strafzaken e.d. betaald moeten worden door het team of het lid dat de boete is opgelegd, dan wel waartegen een strafzaak is aangespannen.
2. Leden kunnen worden geschorst en/of berispt door het bestuur. Het betreffende lid wordt schriftelijk en met redenen omkleed geïnformeerd. Een berisping/schorsing kan niet eerder worden opgelegd, nadat het lid mondeling door het bestuur is gehoord. De maximale periode waarvoor een schorsing kan worden opgelegd is 3 maanden.
Overige bepalingen
1. Alle leden van de vereniging vallen onder de amateurbepalingen van de NeVoBo.
2. Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de statuten en reglementen niet voorzien, en legt verantwoording af bij de volgende algemene ledenvergadering
3. Voorstellen tot wijziging van de door de ledenvergadering vastgestelde reglementen moeten ten minste 2 maanden voor de geplande ledenvergadering te worden ingediend. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen bij meerderheid van stemmen tijdens een gewone ledenvergadering worden genomen.
4. Aanmelding nieuwe leden. Nieuwe leden mogen vrijblijvend 2 trainingen gratis meetrainen. Na deze periode dient het aanmeldingsformulier te worden ingevuld. Het aanmeldingsformulier dient te worden ingeleverd bij de secretaris.
5. Bij een eventuele weigering van het lidmaatschap wordt dit door het bestuur schriftelijk en gemotiveerd binnen 14 dagen aan het aspirant lid meegedeeld.
6. Het lidmaatschap eindigt door overlijden van het lid, opzegging door het lid of de vereniging of door ontzetting.
7. Afmelding dient schriftelijk te gebeuren voor 1 mei van het lopende seizoen. Mondelinge afmeldingen worden niet geaccepteerd.
8. Adreswijzigingen. Adreswijzigingen, e-mail adreswijzigingen enz. moeten onmiddellijk aan de secretaris van de vereniging te worden doorgegeven.
9. Leden die, om welke reden dan ook, niet op de training aanwezig kunnen zijn, dienen zich vooraf bij voorkeur per mail af te melden.
10. In principe is elk lid verplicht een bijdrage te leveren in de vorm van vrijwilligerswerk om een goed reilen en zeilen van de vereniging te waarborgen.
11. Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden op 31 oktober 2008, aldus goedgekeurd en vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 31 oktober 2008